PDF · Formulários

Achatar formulário PDF: campos viram conteúdo fixo

Depois de preencher, transforme os campos em parte da página para que ninguém altere as respostas.

Achatar meu formulário

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Mulher preenchendo um formulário em uma prancheta, com o tablet ao lado

Atualizado em

Um formulário PDF preenchido continua cheio de campos vivos: qualquer pessoa que receber o arquivo pode clicar e mudar uma resposta. Achatar formulário, termo que vem do inglês flatten, é fazer o caminho oposto: o que está escrito nos campos passa a ser desenhado na página, como se tivesse sido impresso.

É o passo final de um formulário que já está certo. Depois dele, o PDF vira um documento comum, mais seguro contra alterações acidentais e igual em qualquer leitor.

Como achatar um formulário PDF em 3 passos

  1. Abra o PDF preenchido

    Envie o formulário com as respostas já digitadas. A ferramenta procura os campos do documento.

  2. Confira os campos

    Veja quantos campos foram encontrados e de que tipo são, como caixas de seleção e campos de texto. Se não houver nenhum, a ferramenta explica que não há o que achatar.

  3. Achate e baixe

    Confirme, e o arquivo novo traz tudo como conteúdo fixo da página, sem campos editáveis.

Rápido. Fácil. Sem complicação!

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Por que achatar um formulário

  • Respostas protegidas

    Quem receber o arquivo vê o que você escreveu, mas não consegue modificar sem refazer o documento.
  • Aparência igual em todo lugar

    Campos às vezes aparecem diferentes de um leitor para outro. Com o conteúdo fixo, o documento fica idêntico para todos.
  • Pronto para arquivar

    Um formulário achatado é um registro final, ideal para guardar em uma pasta de documentos concluídos.

Quando achatar

  • Antes de enviar

    Evite que um cadastro seja alterado depois que saiu das suas mãos.
  • Antes de assinar

    Feche o conteúdo do formulário e só então coloque a assinatura.
  • Arquivamento

    Guarde a versão final do documento sem campos que possam ser mexidos sem querer.

Achatar ou travar na hora de preencher?

Quando você preenche pela ferramenta de preencher formulário, existe a opção de travar as respostas já no momento de salvar. A ferramenta de achatar serve para o outro cenário: o PDF já veio preenchido de outro lugar e você precisa fechá-lo. Se o formulário precisa ser reaberto e corrigido, não achate: o resultado não volta a ter campos.

Um roteiro para finalizar o formulário

Primeiro preencha todos os campos e revise as respostas. Depois, se precisar da assinatura, aplique-a, e só então achate o formulário para fechar o conteúdo. Por fim, guarde a versão achatada em uma pasta de arquivos concluídos e mantenha o original editável em outra, para o caso de uma correção futura.

Dúvidas

Perguntas frequentes sobre achatar formulário

Tire suas dúvidas e conheça melhor a plataforma.

O que acontece com os campos depois de achatar?

O texto e as marcações passam a fazer parte da página. Os campos deixam de existir como campos.

Dá para desfazer?

Não no arquivo gerado. Por isso é importante guardar o PDF original, que continua com os campos, caso precise corrigir algo.

E se o PDF não tem formulário?

A ferramenta avisa que não há campos e que o conteúdo já é fixo. Basta escolher outro arquivo.

Achatar impede de copiar o texto?

Não. Achatar só fixa os campos. Para restringir cópia, impressão ou edição, use proteger PDF.

Posso achatar um formulário que está em Documentos?

Pode. Abra o arquivo pelo “Abrir com” da pasta e salve o resultado como arquivo novo ao lado do original editável.

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Mulher de olhos fechados e sorriso tranquilo ao fechar o notebook, com a tarefa resolvida