Kanban, checklist ou formulário?
O Kanban serve para tarefas que passam por etapas, como pedidos, projetos e solicitações. Se o que você precisa é de uma lista de verificação que se repete, como a rotina de abertura da loja, o indicado é o checklist. Se precisa receber informações de outras pessoas, use um formulário.
O número de quadros e de tarefas depende do plano da sua conta, e o módulo mostra o que está disponível antes de você criar.