Checklists e Procedimentos

Crie checklists online para rotinas e procedimentos

Liste os itens, defina quem faz e com que frequência, e veja no relatório o que foi cumprido.

Criar meu checklist Veja um exemplo pronto

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Padeiro de avental marcando itens em um tablet ao abrir a padaria pela manhã

Atualizado em

A loja abre, o turno começa ou a manutenção precisa ser feita, e cada pessoa lembra de um pedaço do que deveria ser verificado. No fim, ninguém sabe se o que faltou foi esquecimento ou se foi feito e não registrado. Um checklist online coloca o procedimento em uma lista que todos seguem do mesmo jeito.

Na ElibHub você cria o checklist com seus itens, marca quais são obrigatórios, escolhe os responsáveis e define quando ele se repete. Cada dia previsto vira uma execução, e o relatório mostra o que foi feito, por quem e quando.

Como criar um checklist em 3 passos

  1. Liste os itens

    Escreva cada passo do procedimento, organize na ordem certa e marque como obrigatórios os que não podem ficar de fora.

  2. Defina responsáveis e frequência

    Escolha quem executa e se o checklist é avulso, diário, em dias da semana, a cada tantos dias ou uma vez por mês.

  3. Execute e acompanhe

    Cada pessoa marca os itens do dia, e você consulta o histórico e o relatório de cumprimento.

Rápido. Fácil. Sem complicação!

Criar meu checklist

O que o módulo de checklists faz por você

Itens obrigatórios e seções

Monte a lista com a ordem que o procedimento pede e separe por seções, se ele for longo. Os itens obrigatórios impedem que o checklist seja concluído enquanto não estiverem marcados.

Recorrência e responsáveis

O checklist pode ser avulso, repetir todos os dias, em dias da semana que você escolher, a cada tantos dias ou uma vez por mês. Você indica um ou mais responsáveis e pode montar a escala de quem faz em cada dia.

O checklist do dia

A tela do dia reúne o que está previsto para hoje, com o progresso de cada checklist, e permite navegar para o dia anterior ou o próximo. Cada pessoa vê o que precisa fazer sem procurar.

Relatório de cumprimento

O relatório mostra quais dias previstos foram feitos, por quem e quando, com filtros por responsável e por período. Também há um calendário do mês com a legenda de cada dia.

Para quem é

  • Lojas, restaurantes e serviços

    Abertura e fechamento do dia, limpeza, conferência de estoque e de equipamentos, sempre na mesma ordem.
  • Equipes de operação e manutenção

    Rondas, inspeções e verificações periódicas, com registro de quem fez e quando.
  • Escritórios e times administrativos

    Rotinas de fechamento do mês, integração de novos colegas e checagem de documentos.
  • Profissionais autônomos

    Um passo a passo para cada tipo de atendimento, para nada ficar de fora.

Um registro de cumprimento, não uma auditoria

O checklist registra quem marcou cada item e quando. Ele organiza a rotina e dá visibilidade ao que foi feito, mas não confere a execução por si só, e não substitui um processo de auditoria ou uma exigência legal de registro.

Mudar a frequência de um checklist vale a partir da mudança: o que já passou continua como foi. O número de checklists e de execuções por mês depende do plano da sua conta.

Dúvidas

Perguntas frequentes sobre checklists e procedimentos

Tire suas dúvidas e conheça melhor a plataforma.

Posso criar um checklist que se repete todo dia?

Pode. A frequência pode ser avulsa, diária, em dias da semana, a cada tantos dias ou mensal.

O que são itens obrigatórios?

São os itens que precisam estar marcados para o checklist ser concluído. Os outros podem ficar de fora.

Dá para ter mais de um responsável?

Dá. Você indica os responsáveis e pode montar a escala de quem faz em cada dia.

Como vejo o que foi cumprido?

No relatório de cumprimento, com os dias previstos, quem fez, quando, e filtros por responsável e período.

Há limite de checklists?

Depende do plano da sua conta, tanto o número de checklists quanto o de execuções por mês. O módulo mostra o uso do plano.

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Mulher de cabelos grisalhos e cardigã azul anotando no tablet com a caneta, com ar tranquilo, em um coworking iluminado