Documentos

Documentos online: guarde, organize e compartilhe

Um repositório com pastas e subpastas, permissões por pasta ou arquivo e lixeira para recuperar o que for excluído.

Você entra ou cria sua conta e já cai na ferramenta.

Duas pessoas sorrindo enquanto organizam arquivos juntas no mesmo notebook

Atualizado em 11 de outubro de 2026

Documentos espalhados entre e-mails, mensagens e pastas do computador custam tempo: ninguém sabe qual é a versão certa, quem tem acesso a quê, nem onde ficou o arquivo de ontem. O módulo Documentos da ElibHub reúne tudo em um repositório online, organizado do jeito que a sua rotina pede.

Você guarda os arquivos em pastas e subpastas, decide quem pode ver, editar ou excluir cada item e, quando precisa mexer em um PDF, abre-o direto nas ferramentas da plataforma e salva o resultado de volta na mesma pasta.

Como organizar documentos online em 3 passos

Crie pastas e envie arquivos

Monte a estrutura com pastas e subpastas, arraste os arquivos para dentro e encontre tudo depois pela busca ou pela lista de recentes.
Compartilhe com permissões

Dê acesso a pessoas da sua conta e escolha o nível de cada uma: só visualizar, editar, editar e excluir, ou ser dono do item.
Edite com as ferramentas

Use “Abrir com” para levar um PDF a uma ferramenta, como juntar, comprimir ou assinar, e salve o resultado na pasta.

Rápido. Fácil. Sem complicação!

Organizar meus documentos

O que o módulo oferece

Pastas dentro de pastas
Estruture por cliente, por projeto ou por ano, com tantos níveis quanto fizer sentido. Mover itens entre pastas é uma ação simples e em lote.
Permissões por pasta ou arquivo
Um item herda o acesso da pasta em que está ou ganha uma lista própria. Ao mover algo de lugar, você vê antes quem passa a ter ou perde acesso.
Lixeira com prazo
O que for excluído vai para a lixeira, de onde pode ser restaurado. O prazo de permanência é configurável pelo responsável da conta.
Edição integrada
Ferramentas de PDF abrem o documento da pasta e devolvem o resultado ao mesmo lugar, sem baixar e enviar de novo.

Para que equipes e pessoas usam

Escritórios e consultorias
Uma pasta por cliente, com a equipe certa em cada uma e documentos sempre no mesmo lugar.
Departamento financeiro e de RH
Notas, contratos e fichas organizados por período, com acesso limitado a quem precisa.
Uso pessoal
Guarde os documentos da família e da casa em pastas e ache qualquer um em segundos.

Quem pode fazer o quê

Os níveis são cumulativos. Quem apenas visualiza vê, abre e baixa. Quem edita também renomeia, substitui o conteúdo e envia arquivos. Quem edita e exclui pode ainda mandar itens para a lixeira e movê-los. O dono compartilha, muda permissões e restaura ou apaga definitivamente. Itens na raiz, sem compartilhamento, são privados a quem os criou.

Se duas pessoas editam o mesmo documento, a plataforma avisa quando outra pessoa alterou o conteúdo, para que um trabalho não sobrescreva o do outro. Quando um arquivo novo tem o mesmo nome de um existente, você escolhe manter os dois ou substituir, e o antigo vai para a lixeira.

Lixeira e armazenamento

Itens na lixeira continuam ocupando espaço até serem apagados de vez, o que acontece ao fim do prazo escolhido ou quando o dono esvazia a lixeira. O espaço total disponível depende do plano contratado.

Dúvidas

Perguntas frequentes sobre documentos

Tire suas dúvidas e conheça melhor a plataforma.

Posso criar subpastas?

Pode. As pastas aceitam subpastas em vários níveis, e a lista mostra o caminho para você não se perder.

Como compartilho uma pasta com alguém?

O dono abre o compartilhamento da pasta, escolhe as pessoas da conta e define o nível de cada uma. Os arquivos dentro herdam esse acesso, a não ser que tenham lista própria.

O que acontece quando excluo um arquivo?

Ele vai para a lixeira, de onde o dono pode restaurá-lo. O prazo de permanência pode ser de 7, 15, 30, 60 ou 90 dias, e o padrão é de 30.

Dá para editar PDFs sem baixar?

Dá. O “Abrir com” leva o arquivo às ferramentas de PDF, e o resultado pode ser salvo na mesma pasta, atualizando o original ou como arquivo novo.

Quanto espaço eu tenho?

Depende do plano. O gratuito oferece 500 MB, e os planos pagos vão de 5 GB a 500 GB, conforme o tipo de conta e o plano. Itens na lixeira contam no espaço até serem apagados.