Orçamentos e Propostas

Faça orçamentos profissionais em minutos

Cadastre seus clientes e itens uma vez, monte a proposta com desconto e condições de pagamento e envie por link ou PDF.

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Designer de interiores revisando uma proposta no tablet, com amostras de tecido e uma calculadora sobre a mesa

Atualizado em

O cliente pediu um orçamento e você abriu um arquivo antigo, trocou o nome, ajustou os valores na mão e torceu para não esquecer nada. Dias depois, ele pergunta se você mandou. Fazer orçamento online resolve as duas pontas: a proposta sai padronizada e você enxerga o que aconteceu com ela.

Na ElibHub você monta o orçamento a partir de clientes e itens já cadastrados, define desconto e condições de pagamento, envia por link ou PDF e acompanha a resposta. Quando o cliente aceita, o orçamento fica registrado como aceito.

Como fazer um orçamento em 3 passos

  1. Escolha o cliente e os itens

    Selecione o cliente do cadastro e acrescente os itens do seu catálogo, com quantidade, unidade e preço. Se faltar algo, você cadastra na hora.

  2. Defina desconto e pagamento

    Aplique desconto em percentual ou em valor e monte as condições de pagamento em etapas, como entrada na aprovação e o restante na entrega.

  3. Envie e acompanhe

    Mande o link público da proposta, o PDF, ou use os atalhos de e-mail e WhatsApp, e veja se o cliente aceitou ou recusou.

Rápido. Fácil. Sem complicação!

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O que o módulo de orçamentos faz por você

Clientes e catálogo no mesmo lugar

O cliente vem do cadastro da plataforma, com documento validado, e o catálogo guarda descrição, unidade e preço dos seus produtos e serviços. Se você corrige um valor na linha do orçamento, escolhe se a mudança vale só ali ou também para o catálogo.

Desconto e condições de pagamento

O desconto incide sobre o subtotal, em percentual ou em valor, e o total é sempre recalculado. O pagamento pode ser dividido em etapas, em percentual ou em reais, com atalhos como à vista, 50 e 50 ou 30 e 70, e a soma das etapas precisa fechar com o total.

Modelos para não começar do zero

Salve um orçamento como modelo e, no próximo, escolha começar em branco ou a partir de um modelo. Textos com marcadores, como a data e o valor, ficam destacados e precisam ser preenchidos antes de emitir.

Envio e acompanhamento

Envie o link público da proposta, que o cliente abre sem criar conta, ou o PDF. A lista mostra o status de cada orçamento, entre rascunho, enviado, aceito, recusado e vencido, e quantas vezes o enviado foi aberto.

Para quem é

  • Prestadores de serviço e autônomos

    Eletricistas, designers, fotógrafos e consultores montam propostas padronizadas e deixam de refazer o mesmo arquivo a cada pedido.
  • Reformas e obras pequenas

    Itens por etapa e pagamento parcelado, como entrada e saldo na entrega, deixam o combinado claro para os dois lados.
  • Eventos e fornecedores

    Buffet, som, decoração e aluguel de espaço se resumem em uma proposta com itens, desconto e condições bem definidas.
  • Pequenas empresas

    Modelos e catálogo mantêm a equipe usando os mesmos preços e as mesmas condições em todas as propostas.

Antes de emitir: os dados da empresa

O emitente do orçamento vem do cadastro da sua empresa na plataforma, em Configurações, e não é digitado de novo em cada proposta. Para uma empresa, são necessários a razão social e o CNPJ. Para uma conta individual, o nome e o CPF do titular. Sem esses dados, o rascunho é salvo normalmente, mas a emissão fica bloqueada até você completar o cadastro.

Depois de emitido, o orçamento vira um registro de leitura, que guarda uma cópia dos dados do cliente e do emitente do momento da emissão. Para mudar algo, você duplica como rascunho e emite de novo.

O aceite do cliente

Quando o cliente aceita pelo link, o nome digitado e a data ficam registrados no histórico do orçamento. Esse aceite não é uma assinatura digital com validade jurídica qualificada. Se você precisa de uma, o caminho é assinar o PDF com a ferramenta de assinatura da ElibHub.

Dúvidas

Perguntas frequentes sobre orçamentos e propostas

Tire suas dúvidas e conheça melhor a plataforma.

Preciso cadastrar o cliente antes de fazer o orçamento?

Você escolhe o cliente do cadastro da plataforma, e pode adicionar um novo na própria tela do orçamento, sem sair dela.

Posso mandar o orçamento por WhatsApp e por e-mail?

Pode. Além do link público e do PDF, há atalhos para enviar por WhatsApp e por e-mail.

O cliente precisa ter conta para ver a proposta?

Não. A proposta abre por um link público, e o cliente pode ler e responder sem criar conta.

Dá para saber se o cliente viu o orçamento?

O orçamento enviado mostra quantas vezes o link foi aberto. Essa contagem inclui as aberturas feitas por você, pelo próprio link.

O PDF do orçamento está em todos os planos?

A exportação em PDF depende do plano da sua conta. Ao abrir o módulo, você vê o que está disponível para o seu tipo de conta.

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Mulher de cabelos grisalhos e cardigã azul anotando no tablet com a caneta, com ar tranquilo, em um coworking iluminado